Jakie są obowiązki członków stowarzyszenia i fundacji?

Założyć stowarzyszenie czy fundację? Znalezienie odpowiedzi na to pytanie to pierwszy krok na drodze do realizacji ważnych społecznie celów, ale samo powołanie organizacji to nie wszystko. Członkowie tych organizacji, zarówno stowarzyszeń, jak i fundacji, mają szereg obowiązków, które muszą spełniać, aby zapewnić legalne i skuteczne funkcjonowanie całej organizacji. W tym artykule dowiesz się, jakie są główne obowiązki członków stowarzyszenia i fundacji, zarówno w kontekście prawnym, jak i organizacyjnym.

Stowarzyszenie – czym jest członkostwo w nim?

Członkowie stowarzyszenia to osoby fizyczne lub prawne, które zgodziły się realizować wspólny cel organizacji. Stowarzyszenie opiera swoją działalność na zasadzie dobrowolnego członkostwa, co oznacza, że każdy członek ma prawo brać udział w działaniach organizacji i mieć wpływ na jej rozwój.

W stowarzyszeniu istnieją dwa główne rodzaje członkostwa:

• Członkowie zwyczajni stowarzyszenie – mają prawo głosować na walnych zebraniach, kandydować do władz stowarzyszenia i uczestniczyć w podejmowaniu decyzji.
• Członkowie wspierający stowarzyszenie – mogą uczestniczyć w działaniach stowarzyszenia, ale nie mają prawa głosowania ani kandydowania do władz.

Główne obowiązki członków stowarzyszenia:

1. Przestrzeganie statutu stowarzyszenia
   Każdy członek stowarzyszenia musi przestrzegać statutu organizacji, który określa zasady funkcjonowania stowarzyszenia, cele działalności oraz prawa i obowiązki członków. Statut reguluje wszystkie aspekty działalności, w tym obowiązki członków związane z udziałem w działaniach stowarzyszenie oraz przestrzeganiem przepisów prawnych.
2. Regularne opłacanie składek członkowskich
   Większość stowarzyszeń wymaga, aby członkowie regularnie wpłacali składki członkowskie. Środki te są przeznaczane na realizację celów statutowych, organizację wydarzeń oraz utrzymanie działalności stowarzyszenia.
3. Udział w zebraniach i głosowaniach
   Członkowie zwyczajni mają obowiązek brać udział w walnych zebraniach stowarzyszenia, podczas których podejmowane są kluczowe decyzje dotyczące działalności organizacji. Mają również prawo do głosowania nad ważnymi kwestiami, takimi jak zmiana statutu, wybór zarządu czy budżet organizacji. Brak udziału w zebraniach może skutkować sankcjami statutowymi, jak np. utrata prawa głosu.
4. Aktywne wsparcie działań stowarzyszenia
   Każdy członek stowarzyszenia powinien aktywnie wspierać działalność organizacji, angażować się w realizację projektów, promocję działań i uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez stowarzyszenie.
5. Poszanowanie decyzji władz stowarzyszenia
   Członkowie muszą przestrzegać decyzji podejmowanych przez władze stowarzyszenia, a w szczególności przez zarząd, który jest odpowiedzialny za bieżące zarządzanie organizacją.

Planujesz założyć stowarzyszenie? Skontaktuj się z nami, aby uzyskać pomoc w procesie rejestracji oraz w stworzeniu skutecznego statutu.

Czym jest członkostwo w fundacji?
W odróżnieniu od stowarzyszenia, fundacja nie działa na zasadzie członkostwa. Fundacja jest organizacją opartą na majątku przekazanym przez fundatora, który to majątek jest przeznaczony na realizację określonych celów statutowych. Jednak osoby związane z fundacją – takie jak członkowie zarządu czy rady nadzorczej – również mają swoje obowiązki.

W fundacji zarządzanie spoczywa na zarządzie fundacji, który jest odpowiedzialny za bieżącą działalność organizacji i realizację jej celów statutowych.

Główne obowiązki członków zarządu fundacji:

1. Zarządzanie majątkiem fundacji
   Członkowie zarządu fundacji mają obowiązek zarządzać majątkiem fundacji w sposób odpowiedzialny, zgodny z przepisami prawa oraz celem statutowym. Wszelkie decyzje finansowe muszą być podejmowane z myślą o długoterminowej stabilności fundacji. Zarząd odpowiada również za prowadzenie pełnej księgowości, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz reprezentowanie fundacji w kontaktach z organami publicznymi i darczyńcami. Odpowiedzialność członków zarządu może obejmować także konieczność naprawienia szkód wyrządzonych fundacji w wyniku niewłaściwego zarządzania.
2. Reprezentowanie fundacji
   Zarząd fundacji ma obowiązek reprezentować fundację na zewnątrz, w kontaktach z instytucjami publicznymi, darczyńcami, partnerami biznesowymi i innymi podmiotami. Odpowiada za utrzymywanie relacji z otoczeniem fundacji oraz za pozyskiwanie nowych środków na realizację celów statutowych.
3. Realizacja celów statutowych
   Zarząd fundacji musi dbać o to, aby działania fundacji były zgodne z zapisami statutu oraz z obowiązującymi przepisami prawa. Ważne jest, aby fundacja realizowała cele, dla których została powołana, i aby wszelkie działania były skierowane na realizację tych celów.
4. Zarządzanie dokumentacją i sprawozdawczość
   Zarząd fundacji jest zobowiązany do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji finansowej i organizacyjnej. W szczególności dotyczy to obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych oraz raportów z działalności, które muszą być przekazywane do odpowiednich instytucji, takich jak KRS czy urząd skarbowy.

Chcesz założyć fundację lub dołączyć do zarządu istniejącej organizacji? Skontaktuj się z nami, aby uzyskać profesjonalne doradztwo prawne i pomoc w procesie zakładania fundacji.

Porównanie obowiązków w fundacji i stowarzyszeniu
Choć zarówno członkowie zarządu fundacji, jak i członkowie stowarzyszeń mają swoje obowiązki, różnice wynikają głównie ze struktury organizacyjnej tych instytucji. W fundacjach kluczowe decyzje podejmuje zarząd, który zarządza majątkiem fundacji, podczas gdy w stowarzyszeniach to członkowie mają decydujący głos w sprawach organizacyjnych.

Podsumowanie kluczowych obowiązków: