Polityka prywatności

1. Wprowadzenie

Ochrona prywatności, a w szczególności bezpieczeństwo danych, jest dla nas priorytetem. Dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi regulacjami. Polityka prywatności znajduje się na stronie internetowej www.wasilewski.legal.

Administrator Danych Osobowych:

Ronald Wasilewski, prowadzący działalność gospodarczą jako Wasilewski Legal | Kancelaria Adwokacka Ronald Wasilewski z siedzibą przy ul. Władysława Pytlasińskiego 8, 30-698 Kraków, NIP: 6793022122, zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych.

Kontakt z administratorem:

tel.: +48 514 514 400
e-mail.: [email protected]

Podejmuje wszelkie racjonalne środki, aby chronić Twoje dane. Poniżej znajdziesz informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa danych, w następujących sytuacjach:

1. gdy odwiedzasz naszą stronę internetową: www.wasilewski.legal;
2. kontaktujesz się z nami poprzez formularz kontaktowy, chat, e-mail lub bezpośrednio udostępniając swoje dane;
3. korzystasz z usługi porada prawna online;
4. wyrażasz zgodę na otrzymywanie materiałów marketingowych;
5. korzystasz z formularzy rekrutacyjnych lub aplikujesz na stanowiska;
6. przeglądasz nasze media społecznościowe;
7. bierzesz udział w konferencjach, szkoleniach czy wydarzeniach online organizowanych przez Wasilewski Legal;
8. kupujesz produkty Wasilewski Legal.

2. Definicje

• Administrator – Ronald Wasilewski, prowadzący działalność gospodarczą jako Wasilewski Legal | Kancelaria Adwokacka Ronald Wasilewski z siedzibą przy ul. Władysława Pytlasińskiego 8, 30-698 Kraków, NIP: 6793022122, REGON: 383251478.
• Dane osobowe – informacje, które pozwalają na identyfikację osoby fizycznej, zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio. Obejmuje to różne szczególne cechy związane z tożsamością fizyczną, genetyczną, psychologiczną, ekonomiczną, społeczną lub kulturową. Przykłady takich danych to adres IP, dane lokalizacyjne, identyfikatory internetowe oraz informacje zbierane za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii.
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., czyli ustawa RODO, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
• Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem www.wasilewski.legal oraz wszelkie podstrony i aplikacje związane z działalnością Wasilewski Legal.
• Polityka – niniejsza polityka prywatności na Serwis i plików Cookies.
• Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Serwis lub korzystająca z usług oferowanych przez Wasilewski Legal.

3. Zasady przetwarzania danych

Wasilewski Legal przetwarza dane osobowe zgodnie z następującymi zasadami, zapewniając zgodność z ustawą o ochronie danych osobowych:

• legalność, rzetelność, przejrzystość i celowość – Wasilewski Legal przetwarza dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dbając o ich rzetelne i przejrzyste przetwarzanie. Dane są przetwarzane w sposób uczciwy, zrozumiały dla Użytkowników i wyłącznie w określonym celu, dla którego zostały zebrane. Każda operacja na danych opiera się na prawnie uzasadnionych celach, co zapewnia zgodność z przepisami oraz przejrzystość naszych działań,
• prawidłowość danych – firma dokłada wszelkich starań, aby przetwarzane dane osobowe były dokładne, aktualne i zgodne ze stanem rzeczywistym. Regularna weryfikacja danych pomaga zapobiegać błędom i zapewnia rzetelność przetwarzania,
• minimalizacja danych – Wasilewski Legal ogranicza przetwarzanie danych osobowych wyłącznie do tych, które są niezbędne do realizacji jasno określonych celów. Zasada ta ma na celu redukcję ilości zbieranych danych, co zapewnia lepszą ochronę prywatności,
• bezpieczeństwo i poufność – Wasilewski Legal stosuje szeroki wachlarz technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, modyfikacją lub zniszczeniem. Obejmuje to zarówno systemy informatyczne, jak i odpowiednie procedury wewnętrzne, które gwarantują poufność przetwarzanych danych oraz ich integralność,
• rozliczalność – Wasilewski Legal zobowiązuje się do rozliczalności w procesach przetwarzania danych osobowych. Oznacza to, że każda operacja na danych jest monitorowana i rejestrowana, a Wasilewski Legal jest w stanie wykazać zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony danych na każdym etapie przetwarzania. Regularne audyty oraz oceny ryzyka są przeprowadzane, aby zapewnić, że stosowane środki są odpowiednie i aktualne w kontekście obowiązujących norm i standardów ochrony danych,
• ograniczenie przechowywania – dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania,
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi – Współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które gwarantują odpowiednie środki ochrony danych. Zapewniamy, że przetwarzanie danych przez zewnętrzne podmioty jest zgodne z najwyższymi standardami.

4. Zakres, cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Wasilewski Legal przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• świadczenia usług online – Wasilewski Legal przetwarza dane osobowe, aby zapewnić Użytkownikom dostęp do treści ukazanych w Serwisie. W takim wypadku podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• odpowiedzi na zapytania Użytkowników – Wasilewski Legal przetwarza dane w celu odpowiedzi na pytania przesłane za pomocą jakichkolwiek formularzy dostępnych na Serwisie lub poprzez podane dane kontaktowe. W przypadku próśb o kontakt w określonej sprawie, przetwarzanie odbywa się w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• analizy i statystyki – dane Użytkowników są wykorzystywane do monitorowania ich aktywności na stronie, a także ich preferencji, co pozwala na prowadzenie szczegółowych analiz. Dzięki temu Wasilewski Legal może stale doskonalić funkcjonalności strony oraz podnosić jakość świadczonych usług. Przetwarzanie to odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który ma na celu lepsze dostosowanie Serwisu do potrzeb Użytkowników; przygotowania spersonalizowanych ofert – na żądanie Użytkownika Wasilewski Legal przygotowuje indywidualną ofertę usług lub produktów. Przetwarzanie danych w tym celu wynika z konieczności podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• zawierania umowy na usługi świadczone drogą elektroniczną – dane są przetwarzane w celu realizacji umowy, co jest niezbędne do świadczenia usług zgodnie z jej warunkami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń – w przypadku potencjalnych sporów prawnych, dane mogą być wykorzystywane w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. Jest to zgodne z prawnie uzasadnionym interesem Administratora, który obejmuje ochronę jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• rejestracji na szkolenia/webinary – w przypadku zapisów na bezpłatne szkolenia lub webinary Wasilewski Legal przetwarza dane w oparciu o jego uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Natomiast zapisy na płatne konferencje/szkolenia/webinary opierają się na konieczności przetwarzania danych do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• marketingowych – na podstawie Twojej zgody, jeżeli dane te są wykorzystywane do celów marketingowych, a nie łączą nas relacje biznesowy lub gdy są gromadzone w celu dostarczenia ich podmiotom trzecim,
• archiwizacji danych i tworzenia kopii zapasowych – aby zapewnić prawidłowe zabezpieczenie danych, Wasilewski Legal realizuje archiwizację i tworzenie kopii zapasowych. Przetwarzanie to odbywa się zarówno w oparciu o obowiązki prawne, jak i nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• finansowych z tytułu zawartych umów – dane są przetwarzane w celu wywiązania się z obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W przypadku kontaktu z Administratorem drogą e-mailową w sprawach niezwiązanych z umowami lub świadczonymi usługami, dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i rozwiązania kwestii poruszonych w wiadomości.

4.1. Zakres przetwarzanych danych podczas korzystania z serwisu

Podczas korzystania z Serwisu, Wasilewski Legal przetwarza dane osobowe Użytkowników, takie jak adres IP oraz inne identyfikatory, a także informacje zbierane za pośrednictwem plików cookies i innych podobnych technologii. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach, dla których zostały pierwotnie zgromadzone, i obejmują m.in.:

• adres IP,
• informacje z plików cookies i podobnych technologii,
• anonimowe dane przeglądarki i urządzenia,
• anonimowe dane dotyczące ruchu w Serwisie, w tym na jego podstronach,
• dane dotyczące konwersji i interakcji z treściami,
• przybliżone dane geolokalizacyjne,
• dane dotyczące zachowania Użytkowników w Serwisie.

Dane te przetwarzane są w celach takich jak zapewnienie funkcjonalności Serwisu, optymalizacja jego działania, a także do celów analitycznych i marketingowych, co opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzanie tych danych trwa do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu przez podmiot, którego dane dotyczą, lub do czasu, aż przestaną być niezbędne.

4.2. Zakres przetwarzanych danych dla celów kontaktowych i marketingowych

Jeśli zdecydujesz się skontaktować z nami za pomocą któregokolwiek z formularzy zamieszczonych w Serwisie, przez e-mail, telefon, pocztą tradycyjną lub osobiście, albo gdy mamy prawo kontaktować się z Tobą (np. w celach marketingowych za Twoją zgodą, nawiązaniu relacji biznesowej lub Twojej prośby o kontakt), przetwarzamy dane, które nam przekażesz, lub które są potrzebne do odpowiedzi na Twoje zapytanie (w tym dane kontaktowe i identyfikacyjne, oraz adres IP przy korzystaniu z formularza).

Działania te obejmują:

1. ze względu na nasz uzasadniony interes prawny, przetwarzamy dane w celu:
   
   1. udzielenia odpowiedzi i kontynuowania kontaktu,
   2. odpowiedzi na Twoją prośbę o kontakt w określonej sprawie,
   3. bezpośredniego marketingu naszych produktów i usług przy istniejącej relacji biznesowej,
   4. archiwizacji i tworzenia kopii zapasowych, zgodnie z obowiązkiem ochrony danych;
2. na podstawie Twojej zgody – w celach marketingowych, jeśli brak relacji biznesowej lub dane są przeznaczone do przekazania podmiotom trzecim.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do odpowiedzi na Twoje pytanie lub kontaktu z Tobą.

4.3. Pliki cookies oraz inne powiązane technologie

Wasilewski Legal używa pliki cookies – używamy plików cookies głównie w celu zapewnienia Użytkownikom usług online, zgodnie z zasadami przetwarzania danych osobowych. Dane zbierane przez te pliki są anonimowe i pomagają w analizie statystyk oraz optymalizacji korzystania z Serwisu, w tym w redukcji liczby wyświetlanych reklam.

Zakres zbieranych informacji – zbieramy dane związane z interakcją Użytkownika z serwisem, takie jak data, czas wizyty oraz numer IP urządzenia. Informacje te nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację Użytkownika i służą wyłącznie do poprawy działania Serwisu.

Serwis Wasilewski Legal używa plików cookies w celu:

• personalizacji treści – zapamiętywanie preferencji Użytkowników oraz dostosowywanie treści do ich potrzeb,
• analizy ruchu – Google Analytics służy do monitorowania aktywności na stronie, co pozwala nam zrozumieć zachowania Użytkowników oraz ulepszać funkcjonalności. Informacje te są anonimowe i nie pozwalają na identyfikację Użytkownika.

Stosowane są dwa typy plików cookies:

1. Niezbędne pliki cookies – są stosowane przez Administratora głównie po to, aby zapewnić Użytkownikom dostęp do podstawowych usług oraz kluczowych funkcji serwisu, z których Użytkownicy chcą korzystać. Mogą one być instalowane wyłącznie za pośrednictwem Serwisu przez Administratora, co zapewnia ich kontrolowaną i bezpieczną integrację. Podstawą prawną przetwarzania danych przy użyciu tych plików cookies jest konieczność realizacji umowy, co oznacza, że bez ich stosowania nie byłoby możliwe świadczenie określonych funkcji serwisu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Funkcjonalne i analityczne pliki cookies – cookies analityczne pomagają uzyskać dane takie jak liczba odwiedzin i źródła ruchu na stronie. Pozwalają określić popularność podstron oraz zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają z Serwisu, co umożliwia analizę ich zachowań w celu optymalizacji wydajności. Informacje te są zbierane w sposób zbiorczy, bez identyfikacji Użytkowników, i mogą być instalowane przez Administratora oraz jego partnerów.Dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, by zwiększać jakość usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wykorzystanie analitycznych cookies wymaga zgody Użytkownika. Możesz ręcznie usunąć wszystkie lub wybrane pliki cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce. Szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami cookies znajdziesz w instrukcjach dostępnych na stronach najpopularniejszych przeglądarek internetowych: Linki poniżej prowadzą do odpowiednich instrukcji:

1. Chrome,
2. Internet Explorer,
3. Mozilla,
4. Opera,
5. Safari.

4.4. Google Analytics oraz inne narzędzia analityczne

Administrator stosuje różne rozwiązania i narzędzia wykorzystywane dla celów analitycznych. Poniżej znajdują się podstawowe informacje na temat przedmiotowych narzędzi.Dokładne informacje na ten temat można znaleźć w ustawieniach dotyczących ochrony prywatności danych, a także w polityce prywatności poszczególnych partnerów.

Wasilewski Legal korzysta z Google Analytics, narzędzia do analizy internetowej, które zbiera anonimowe informacje na temat korzystania z serwisu. Google Analytics może rejestrować takie dane jak adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty oraz odwiedzane podstrony. Użytkownicy mogą zarządzać zgodą na używanie plików cookies analitycznych za pomocą odpowiednich ustawień przeglądarki.Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem:
https://www.google.com/.

Wasilewski Legal korzysta także z Pixel Meta, który jest narzędziem od Meta Platforms Ireland Limited, z siedzibą w Dublinie, służące do śledzenia i analizy działań użytkowników na stronie internetowej. Jest to fragment kodu, który uruchamia się podczas ładowania strony, przesyłając dane o aktywnościach użytkownika, takich jak odwiedzone strony, czas wizyt czy jego akcje (np. zakupy, kliknięcia). Dane te są przetwarzane anonimowo, co pozwala na optymalizację kampanii reklamowych, analizę skuteczności oraz dostosowanie treści marketingowych do odbiorców. Szczegóły dostępne są na stronie:
https://www.facebook.com/.

4.5. Zakres przetwarzanych danych w związku z korzystaniem z mediów społecznościowych Wasilewski Legal

W ramach Wasilewski Legal prowadzony jest profil w serwisach społecznościowych, takich jak Facebook (Meta), LinkedIn, TikTok, Instagram (Meta) oraz Youtube, w celach promocyjnych, edukacyjnych, komunikacyjnych i marketingowych.

Wasilewski Legal przetwarza dane osobowe Użytkowników, którzy:

• subskrybują profile Wasilewski Legal poprzez kliknięcie opcji „Lubię to”, “Polub”, „Obserwuj”, „Subskrybuj”, itp.,
• angażują się w treści na profilach Wasilewski Legal, poprzez polubienia, komentarze, udostępnienia lub reakcje,
• przesyłają wiadomości za pomocą funkcji prywatnej komunikacji przez dostępne funkcje serwisów.

Tego rodzaju dane mogą obejmować m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, zdjęcia profilowe, informacje z biogramu oraz treści udostępniane publicznie lub zawarte w wiadomościach prywatnych. Podanie tych informacji jest dobrowolne, jednak konieczne do nawiązania interakcji ze mną za pośrednictwem mediów społecznościowych. Dostęp Wasilewski Legal do takich danych jest ograniczony do informacji zbiorczych, np. liczby obserwujących, zasięgu postów czy raportów efektywności kampanii.

W tym wypadku administratorami Twoich danych jest także Meta Platforms Ireland Limited (właściciel Facebooka i Instagrama), LinkedIn Ireland Unlimited Company oraz TikTok Technology Limited.Dokładne zasady dotyczące przetwarzania danych można znaleźć w politykach prywatności tych platform:

• Facebook: Polityka prywatności,
• Instagram: Polityka prywatności,
• TikTok: Polityka prywatności,
• LinkedIn: Polityka prywatności,
• Youtube: Polityka prywatności.

Zakres przetwarzanych danych:

• Facebook – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland – Wasilewski Legal dysponuje jedynie zbiorczymi statystykami strony, które obejmują m.in. liczbę obserwujących fanpage lub profil, demografię użytkowników (procentowy podział wiekowy i płciowy), a także nazwy miast i krajów, z których pochodzą obserwujący. Do danych należą także informacje o zasięgu fanpage’a/profilu oraz poszczególnych postów, liczba polubień, reakcji, komentarzy, udostępnień, kliknięć w linki, a także zbiorcze, anonimowe raporty na temat kampanii prowadzonych w samoobsługowym systemie reklamowym.
• Instagram – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland – Wasilewski Legal dysponuje zbiorczymi danymi statystycznymi, które obejmują liczbę obserwujących profil, demografię użytkowników (m.in. podział wiekowy, płciowy oraz geograficzny), a także dane dotyczące aktywności, takie jak liczba polubień, komentarzy, udostępnień oraz kliknięć w linki w treściach zamieszczanych na profilu. Instagram również ma możliwość udostępnienia zbiorczych, anonimowych raportów na temat zasięgów poszczególnych postów oraz efektywności kampanii prowadzonych za pomocą narzędzi Instagrama.
• LinkedIn – Linkedin Corp. 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, 94085, United States – W przypadku tego portalu Wasilewski Legal dysponuje jedynie danymi statystycznymi za określony okres, które obejmują liczbę osób odwiedzających profil, wzmianki o nim, liczbę nowych obserwujących oraz nawiązanych kontaktów, a także reakcje na publikowane treści. Otrzymujemy również dane dotyczące komentarzy, udostępnień, oraz treści wiadomości przesyłanych za pośrednictwem serwisu. Informacje zawarte w profilach obejmują m.in. zdjęcia, imię i nazwisko, wykształcenie, historię zawodową, a w przypadku profili firmowych, także średni czas zatrudnienia i powiązania zawodowe osób z firmą oraz dane o wykształceniu części pracowników.
• TikTok – TikTok Technology Limited, spółką zarejestrowaną w Republice Irlandii, z siedzibą pod adresem 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia – Wasilewski Legal ma dostęp do zbiorczych danych statystycznych, które obejmują liczbę obserwujących profil, demografię użytkowników (m.in. wiek, płeć oraz lokalizację geograficzną), a także dane dotyczące aktywności, takie jak liczba polubień, komentarzy, udostępnień i wyświetleń filmów. Jest również możliwość otrzymywania zbiorczych raportów na temat zasięgu poszczególnych materiałów oraz skuteczności kampanii prowadzonych poprzez narzędzia TikToka.
• Youtube – Google LLC, z siedzibą przy 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – Wasilewski Legal korzysta z zbiorczych danych statystycznych udostępnianych przez YouTube, które obejmują informacje takie jak liczba subskrybentów kanału, demografia widzów (m.in. wiek, płeć oraz lokalizacja geograficzna), a także dane dotyczące interakcji, takie jak liczba polubień, komentarzy, udostępnień oraz wyświetleń filmów. Też pojawiają się raporty na temat zasięgu poszczególnych materiałów wideo oraz efektywności kampanii realizowanych za pomocą narzędzi marketingowych YouTube.

4.6. Zakres przetwarzanych danych w związku z uczestnictwem w wydarzeniach organizowanych przez Wasilewski Legal

Wasilewski Legal będzie przetwarzać Twoje dane osobowe w celu rejestracji na wydarzenia, takie jak konferencje, warsztaty czy webinary, oraz umożliwienia Ci uczestnictwa w nich. Obejmuje to również przesyłanie informacji dotyczących programu wydarzenia oraz innych istotnych szczegółów. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes związany z organizacją wydarzeń i zapewnieniem uczestnikom pełnego dostępu do wszystkich elementów.

W przypadku rejestracji na konferencje, warsztaty czy webinary przetwarzamy dane takie jak: imię, nazwa firmy (jeśli dotyczy), adres e-mail oraz NIP (jeśli jest wymagany). Te dane osobowe są wykorzystywane w następujących celach:

• udzielania odpowiedzi na pytania związane z organizacją konferencji, warsztatów czy webinarów,
• potwierdzania zapisów na konferencje, warsztaty oraz webinary poprzez wysyłanie odpowiednich wiadomości,
• przypominania uczestnikom o nadchodzących wydarzeniach, na które dokonali rejestracji.

Przetwarzanie tych informacji opiera się na uzasadnionym interesie Wasilewski Legal, jakim jest organizowanie bezpłatnych konferencji, warsztatów oraz webinarów w celach promocyjnych, aby przybliżyć nasze usługi lub działania edukacyjne.

W przypadku płatnych wydarzeń, oprócz wyżej wymienionych danych, Wasilewski legal będzie również przetwarzać nazwisko, numer REGON (jeśli dotyczy) oraz numer konta bankowego. Dodatkowe informacje są niezbędne do prawidłowego rozliczenia umowy dotyczącej udziału w płatnym wydarzeniu, a ich przetwarzanie opiera się na konieczności realizacji tej umowy.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz może być wymagane do uczestnictwa w konferencjach, warsztatach czy webinarach. W przypadku wydarzeń płatnych przekazanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, a ich brak uniemożliwi rejestrację oraz uczestnictwo w danym wydarzeniu.

4.7. Zakres przetwarzanych danych w związku z aplikowaniem na stanowiska lub praktyki w Wasilewski Legal

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• oceny Twoich kwalifikacji na stanowisko, na które aplikujesz, lub uczestnictwa w programie praktyk studenckich,
• weryfikacji Twoich umiejętności i kompetencji wymaganych na stanowisku, o które się ubiegasz,
• wyboru odpowiedniego kandydata do pracy lub praktyk w Wasilewski Legal.

Jeśli wyrazisz dodatkową zgodę, Twoje dane będą mogły być przetwarzane także w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych:

• przepisy prawa – zgodnie z art. 22[1] § 1 Kodeksu Pracy oraz z koniecznością przetwarzania danych w celu zawarcia umowy o pracę. Dotyczy to takich danych jak: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, kwalifikacje zawodowe oraz dotychczasowe doświadczenie zawodowe,
• niezbędność przetwarzania – przetwarzanie danych w celu przygotowania umowy o pracę,
• zgoda na przetwarzanie – jeśli zdecydujesz się przekazać Wasilewski Legal dodatkowe dane inne niż standardowe (tj. inne niż imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, kwalifikacje zawodowe, przebieg zatrudnienia), będą one przetwarzane na podstawie Twojej wyraźnej zgody,
• uzasadniony interes Administratora – obejmuje przetwarzanie danych zebranych podczas rozmowy rekrutacyjnej. Celem Wasilewski Legal jest ocena Twoich kompetencji i umiejętności, aby określić, czy jesteś odpowiednim kandydatem na stanowisko lub praktykę, na które prowadzimy rekrutację,
• zgoda na przyszłe rekrutacje – przetwarzanie Twoich danych do celów związanych z przyszłymi rekrutacjami będzie możliwe wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę.

4.8. Zakres przetwarzanych danych w związku z współpracą z dostawcami i kontrahentami

W sytuacji, gdy Wasilewski Legal podejmuje współpracę z Dostawcami lub Kontrahentami, przetwarza dane osobowe ich wyznaczonych przedstawicieli oraz członków personelu. Dotyczy to osób, które zawierają umowy w imieniu tych podmiotów, uczestniczą w ich realizacji oraz są w kontakcie z nami w ramach współpracy.

Jeżeli jesteś przedstawicielem lub pracownikiem naszego Dostawcy bądź Kontrahenta, Wasilewski Legal przetwarza Twoje dane osobowe przekazane przez Twojego pracodawcę lub zleceniodawcę, takie jak: imię, nazwisko, nazwa firmy, dla której pracujesz lub wykonujesz zlecenia, stanowisko oraz dane kontaktowe.

Dane te przetwarzane są dla następujących celów:

• realizacja i rozliczenie umowy – na podstawie konieczności przetwarzania danych dla realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest prawidłowe wykonanie zobowiązań wynikających z umowy,
• nawiązanie i utrzymanie relacji biznesowych z Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą – na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest dbanie o dobre stosunki z Dostawcami i Kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prowadzenie działań marketingowych dotyczących naszych produktów i usług – na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest promocja oraz marketing naszych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), archiwizacja danych w zakresie niezbędnym do zapewnienia zgodności z
• obowiązującymi przepisami, szczególnie podatkowymi i rachunkowymi – na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zachowanie dokumentacji związanej z umową (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• potencjalne ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na ochronie oraz zabezpieczeniu jego praw, a jednocześnie zobowiązuje się do przestrzegania norm bezpieczeństwa danych określonych przez przepisy RODO oraz ochronę danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4.9. Zakres przetwarzania danych w związku z realizacją zamówienia i umowy sprzedaży

Dokonując zakupu produktów lub usług w Sklepie, zawierasz umowę sprzedaży z Administratorem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówienia i prawidłowego zawarcia umowy.

Jakie dane są przetwarzane?

• adres e-mail,
• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• adres dostawy,
• adres do faktur,
• numer telefonu,
• nazwa firmy i NIP (jeśli dotyczy).

Dane te przetwarzamy w następujących celach:

• realizacja zamówienia, zawarcie oraz wykonanie umowy sprzedaży – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez okres niezbędny do obsługi zamówienia i finalizacji umowy,
• przetworzenie płatności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez czas wymagany do skutecznej realizacji płatności,
• wystawianie faktur oraz przechowywanie dokumentacji rachunkowej dla celów podatkowych i księgowych – na mocy art. 6 ust. 1 lit. c RODO, do momentu upływu wymaganego okresu przechowywania dokumentacji, zgodnie z ustawą o rachunkowości, Ordynacją podatkową, ustawą o VAT oraz innymi obowiązującymi przepisami,
• zabezpieczenie praw Administratora poprzez możliwość wykazania treści zawartej umowy i związanych z nią okoliczności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w oparciu o uzasadniony interes Administratora, którym jest obrona lub dochodzenie ewentualnych roszczeń, przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń (zwykle 3 lub 6 lat, przedłużone o dodatkowy rok, w zależności od statusu osoby – przedsiębiorca lub konsument),
• prowadzenie działań marketingowych dotyczących zawartych umów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co wynika z uzasadnionego interesu Administratora polegającego na marketingu bezpośrednim, do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Administrator korzysta z usług Stripe Payments Europe, Ltd., z siedzibą przy The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Ireland, w celu realizacji płatności online w Serwisie. Stripe przetwarza dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer karty płatniczej oraz adres IP, w celu autoryzacji i realizacji transakcji płatniczych. Stripe działa jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora, zgodnie z przepisami RODO. Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania danych przez Stripe można znaleźć w polityce prywatności Stripe.

Stripe zapewnia zgodność z wymogami bezpieczeństwa PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), co gwarantuje ochronę danych transakcyjnych. Wszelkie informacje przekazywane Stripe są szyfrowane i przetwarzane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa. Stripe może przechowywać dane osobowe przez okres wymagany do realizacji transakcji oraz spełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Dane przekazywane Stripe obejmują:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• dane karty płatniczej (przetwarzane wyłącznie przez Stripe),
• adres IP,
• informacje o transakcji (np. kwota, data transakcji).

Bezpieczeństwo danych

Stripe stosuje zaawansowane środki zabezpieczające, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, użyciem lub ujawnieniem. Przekazywanie danych do Stripe odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora w zapewnieniu bezpiecznego i efektywnego systemu płatności).

Stripe może przekazywać dane do swoich podmiotów powiązanych oraz do zewnętrznych dostawców usług w celu realizacji płatności i zapewnienia bezpieczeństwa. Administrator upewnia się, że Stripe spełnia wszystkie wymogi RODO, także w zakresie transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), stosując odpowiednie mechanizmy ochrony danych.

4.10. Zakres przetwarzania danych w związku z reklamacją lub odstąpieniem od umowy

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji prawa do złożenia reklamacji lub skorzystania z odstąpienia od umowy.

Jakie dane są przetwarzane?

• adres e-mail,
• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• adres do faktur,
• numer telefonu,
• nazwa firmy i NIP (jeśli dotyczy),
• dane dotyczące konta bankowego.

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• realizacja procedury reklamacyjnej lub prawa odstąpienia od umowy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, przez czas potrzebny do zakończenia procesu reklamacyjnego lub odstąpienia od umowy,
• archiwizacja dokumentacji związanej z reklamacją lub odstąpieniem od umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co wynika z uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest możliwość udokumentowania jej treści w przyszłości; dane są przechowywane do upływu terminu przedawnienia roszczeń (zwykle 3 lub 6 lat, przedłużone o dodatkowy rok, w zależności od statusu osoby – przedsiębiorca lub konsument).

5. Manychat

Manychat to narzędzie służące do automatyzacji komunikacji, które pozwala na tworzenie automatycznych wiadomości do Użytkowników, prowadzenie kampanii oraz interakcji z Użytkownikami. Wasilewski Legal wykorzystuje je do marketingu bezpośredniego za pośrednictwem platform Instagram i Facebook, o których mowa była wyżej.

Wasilewski Legal może przesłać automatyczne wiadomości tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę przy wysłaniu pierwszej wiadomości za pośrednictwem Manychat. Jeśli nie udzielisz zgody, dalsze automatyczne wiadomości nie będą wysyłane. Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę.

Manychat może przetwarzać następujące dane Użytkownika:

• adres IP,
• adres e-mail,
• imię i nazwisko,
• informacje dostępne na publicznych profilach na platformach społecznościowych,
• dane przekazywane podczas konwersacji,
• informacje zawarte w plikach Cookies oraz innych podobnych technologiach (np. dane statystyczne, zachowania użytkowników, przybliżona lokalizacja, itd.).

Przetwarzanie danych przez Manychat odbywa się na podstawie umowy powierzenia danych zawartej z Administratorem. W pewnych przypadkach Manychat może również występować jako administrator danych. Dane osobowe mogą być przekazywane poza strefę EOG, gdzie Manychat zapewnia poziom ochrony danych osobowych pozostający w zgodzie z obowiązującym RODO.

Poniżej znajdziesz niezbędne dokumenty:

• Umowa zawarta pomiędzy Administratorem, a Manychat,
• Polityka prywatności
• Umowa powierzenia przetwarzania danych zawarta pomiędzy Administratorem, a Manychat
• Podpowierzenie przez Manychat danych osobowych

6. Okres przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane odpowiednio do momentu zakończenia działań związanych z realizacją uzasadnionych interesów prawnych Administratora, do czasu upływu terminów przedawnienia dotyczących umowy, której przetwarzanie dotyczy, lub wynikających z obowiązków ustawowych. Przetwarzanie może zakończyć się również po wniesieniu sprzeciwu dotyczącego przetwarzania danych w celach marketingowych. W przypadku newsletterów i podobnych informacji, dane będą przetwarzane do chwili złożenia sprzeciwu wobec ich dalszego przesyłania.

7.Udostępnianie danych osobowych innym podmiotom

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty powiązane z Wasilewski Legal bezpośrednio lub pośrednio, a także organizacje lub osoby trzecie, w tym usługodawcy z siedzibą w krajach należących do Unii Europejskiej. Może to obejmować zewnętrznych dostawców usług, takich jak firmy zajmujące się IT (w tym cloud computing), podmioty świadczące usługi call center, działania marketingowe i promocyjne oraz inne podmioty, które przetwarzają dane na rzecz Wasilewski Legal na podstawie umów dotyczących przetwarzania danych osobowych. Odbiorcami mogą być również księgowi,tłumacze, biegli rewidenci, prawnicy,doradcy podatkowi, organy administracyjne, sądy oraz służby państwowe.

Twoje dane osobowe przetwarzane są na terenie Polski, w lokalizacjach związanych z działalnością Wasilewski Legal. Dane nie są przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej. W przypadku transferu danych do państw trzecich, znajdujących się poza UE, Wasilewski Legal stosuje odpowiednie środki zapewniające bezpieczeństwo Państwa danych.

Wasilewski Legal może również powierzać przetwarzanie danych innym kancelariom prawnym i dostawcom, z którymi współpracuje. Każdorazowo takie podmioty są zobowiązane do zachowania poufności oraz przetwarzania danych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, jak również według instrukcji przekazanych przez Wasilewski Legal.

8.Udostępnianie danych osobowych podmiotom trzecim

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza granice kraju, gdzie znajduje się siedziba Wasilewski Legal. Jeśli Twoje dane trafią do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które nie gwarantują takiego samego poziomu ochrony danych, Wasilewski Legal zobowiązuje się do zapewnienia prywatności i poufności Twoich danych. W takich przypadkach zostanie zadbane, aby przekazanie danych miało odpowiednie podstawy prawne, a także stosowane były wymagane przepisami środki ochrony.

9. Uprawnienia użytkownika

Na podstawie RODO masz prawo do szeregu uprawnień dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora. Warto jednak pamiętać, że nie każde z poniższych praw przysługuje w każdej sytuacji – ich stosowanie zależy od okoliczności przewidzianych przepisami. Aby skorzystać z tych praw lub uzyskać wsparcie w ich realizacji, możesz napisać na: [email protected].

Twoje uprawnienia:

• wycofanie zgody – cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie i bez podania przyczyny (art. 7 ust. 3 RODO),
• dostęp do danych osobowych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO),
• otrzymanie kopii danych – uzyskania swoich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora w formacie, który jest strukturalny, powszechnie stosowany oraz nadający się do odczytu maszynowego(art. 15 ust. 3 RODO), sprostowanie danych – poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
• usunięcie danych – skorzystania z prawa do bycia zapomnianym (art. 17 RODO); ograniczenie przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, na przykład w sytuacji, gdy kwestionujesz ich prawidłowość, przetwarzanie jest niezgodne z przepisami lub gdy zgłosisz sprzeciw wobec dalszego przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenie danych – żądania przesłania ich danych, pod określonymi warunkami, innemu administratorowi (art. 20 RODO),
• sprzeciw wobec przetwarzania danych – zwłaszcza w celach marketingowych (art. 21 RODO),
• skarga do właściwego organu nadzoru – złożenia skargi do odpowiedniego organu nadzoru, jeśli uważają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie (art. 77 RODO).

10. Zmiany polityki prywatności

Jako Administrator zastrzegam sobie prawo do modyfikacji lub uzupełnienia tej Polityki w razie potrzeby, np. w przypadku zmiany przepisów prawnych, zmian organizacyjnych lub technicznych.

Data ostatniej aktualizacji Polityki: 24.10.2024 r.

11. Postanowienia końcowe

Wszystkie materiały dostępne w tym Serwisie, w tym zapisy Polityki, są chronione prawami autorskimi, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Korzystanie z treści zamieszczonych w Serwisie i w Sklepie poza zakresem dozwolonego użytku osobistego może skutkować odpowiedzialnością karną oraz cywilną, w tym roszczeniami o odszkodowanie lub zadośćuczynienie.

12. Kontakt z Administratorem

Wszelkie pytania, wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres: [email protected].