Privātuma politika
1. IEVADS
Privātuma aizsardzība un, jo īpaši, datu drošība, mums ir prioritāte. Mēs darām visu iespējamo, lai personas dati tiktu apstrādāti saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem, tostarp VDAR, Datu aizsardzības likumu un citiem saistošiem noteikumiem. Privātuma politika ir pieejama mūsu mājaslapā http://www.wasilewski.legal/.
Personas datu pārzinis: Ronalds Vasiļevskis, veic uzņēmējdarbību kā Wasilewski Legal | Advokātu birojs Ronalds Vasiļevskis ar juridisko adresi: ul. Energetyków 16, 32-050 Skawina, NMK [NIP]: PL6793022122, saskaņā ar personas datu aizsardzības noteikumiem.
Saziņa ar pārzini: [email protected], tel.: +48 514 514 400.
Mēs veicam visus saprātīgos pasākumus, lai aizsargātu Jūsu datus. Zemāk ir sniegta informācija par to, kā tiek apstrādāti Jūsu personas dati saskaņā ar datu drošības noteikumiem šādās situācijās:
- kad apmeklējat mūsu mājaslapu: http://www.wasilewski.legal/,
- kad sazināties ar mums caur kontaktformu, čatu, e-pastu vai tieši sniedzot savus datus,
- izmantojat mūsu tiešsaistes juridiskās konsultācijas,
- piekrītat saņemt mārketinga materiālus,
- izmantojat mūsu atlases formas vai piesakāties darbam,
- pārlūkojat mūsu sociālos medijus,
- piedalāties konferencēs, apmācībās vai tiešsaistes pasākumos, ko organizē Wasilewski Legal.
2. DEFINĪCIJAS
- Pārzinis – Ronalds Vasiļevskis, veic uzņēmējdarbību kā Wasilewski Legal | Advokātu birojs Ronalds Vasiļevskis ar juridisko adresi: ul. Energetyków 16, 32-050 Skawina, NMK [NIP]: PL6793022122, Uzņēmums statistiskais Nr. REGON: 383251478.
- Personas dati – informācija, kas ļauj identificēt fizisku personu gan tieši, gan netieši. Tā ietver dažādas īpašības, kas saistītas ar fizisko, ģenētisko, psiholoģisko, ekonomisko, sociālo vai kultūras identitāti. Šādu datu piemēri ir IP adrese, atrašanās vieta, identifikācijas numuri vai informācija, kas tiek iegūta, izmantojot sīkdatnes vai citas līdzīgas tehnoloģijas.
- VDAR – Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 no 2016. gada 27. aprīļa, par fizisko personu aizsardzību saistībā ar personas datu apstrādi un šo datu brīvu apriti, kā arī direktīvas 95/46/EK atcelšanu.
- Serviss – tīmekļa vietne, kas pieejama adresē wasilewski.legal un visas apakšlapas un lietojumprogrammas, kas saistītas ar Wasilewski Legal darbību.
- Politika – šī privātuma politika attiecas uz Servisu un sīkdatņu politiku.
- Lietotājs – ikviena persona, kas apmeklē Servisu vai izmanto Wasilewski Legal piedāvātos pakalpojumus.
3. DATU APSTRĀDES PRINCIPI
Wasilewski Legal apstrādā personas datus saskaņā ar šādiem principiem, nodrošinot atbilstību Datu aizsardzības likumam:
- Likumība, Godīgums, Pārredzamība un Mērķtiecība – Wasilewski Legal apstrādā personas datus saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, rūpējoties par to godīgumu un likumību. Dati tiek apstrādāti godīgi, skaidri un saprotami tikai konkrētam mērķim, kuram tie tika iegūti. Katra operācija ar datiem notiek tikai uz pamatota un tiesiska pamata, kas nodrošina atbilstību noteikumiem un mūsu darbību pārredzamību.
- Datu precizitāte – mēs darām visu iespējamo, lai apstrādātie dati būtu precīzi, aktuāli un atbilstu realitātei. Regulāra datu pārbaude palīdz izvairīties no kļūdām un nodrošina to precizitāti.
- Datu minimizācija – Wasilewski Legal ierobežo personas datu apstrādi tikai līdz tiem datiem, kas ir nepieciešami noteikto mērķu sasniegšanai. Šī pieeja palīdz samazināt datu apjomu un nodrošināt labāku privātuma aizsardzību.
- Drošība un konfidencialitāte – Wasilewski Legal izmanto plašu tehnisko un organizatorisko drošības pasākumu klāstu, lai aizsargātu datus pret nesankcionētu piekļuvi, nejaušu pazaudēšanu, modifikāciju vai iznīcināšanu. Tas ietver gan IT sistēmas, gan atbilstošas iekšējās procedūras, kas garantē apstrādāto datu konfidencialitāti un integritāti.
- Atbildība – Wasilewski Legal apņemas nodrošināt atbildību datu apstrādes procesos. Tas nozīmē, ka katra datu operācija tiek uzraudzīta un reģistrēta, un Wasilewski Legal var pierādīt atbilstību personas datu aizsardzības normatīvajiem aktiem jebkurā apstrādes posmā. Regulāras auditu pārbaudes tiek veiktas, lai nodrošinātu, ka pielietotie pasākumi ir atbilstoši un aktuāli, ievērojot spēkā esošās normas un aizsardzības standartus.
- Datu glabāšanas ierobežojums – personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu mērķus, kuriem tie tika iegūti, ja vien tiesību akti neprasa ilgāku glabāšanas periodu;
- Sadarbība ar ārējiem partneriem: Mēs sadarbojamies tikai ar partneriem, kuri nodrošina atbilstošus datu aizsardzības pasākumus. Nodrošinām, ka datu apstrāde no ārējo partneru puses tiek veikta saskaņā ar augstākajiem standartiem.
4. PERSONAS DATU APSTRĀDES JOMA, MĒRĶI UN TIESISKAIS PAMATS
Wasilewski Legal apstrādā personas datus šādiem mērķiem:
- Tiešsaistes pakalpojumu sniegšana – Wasilewski Legal apstrādā personas datus, lai nodrošinātu Lietotājiem piekļuvi Servisa saturam. Šajā gadījumā apstrādes juridiskais pamats ir nepieciešamība apstrādāt datus, lai izpildītu līgumu (VDAR 6. panta 1. punkts b apakšpunkts);
- Atbildes uz Lietotāju jautājumiem – Wasilewski Legal apstrādā datus, lai atbildētu uz jautājumiem, kas iesniegti, izmantojot jebkādas formas, kas pieejamas Servisā, vai sazinoties caur norādītajiem kontaktiem. Lūgumu par kontakta pieprasījumiem apstrāde notiek, pamatojoties uz Pārziņa pamatotajām interesēm (VDAR 6. panta 1. punkts f. apakšpunkts);
- Analīze un statistika – Lietotāju dati tiek izmantoti, lai uzraudzītu aktivitātes vietnē, kā arī noteiktu preferences, kas ļauj veikt detalizētu analīzi. Tas palīdz uzlabot Servisa funkcionalitāti un pakalpojumu kvalitāti. Apstrāde notiek, pamatojoties uz Pārziņa pamatotajām interesēm (VDAR 6. panta 1. punkts f. apakšpunkts);
- Pielāgotu piedāvājumu sagatavošana – pēc Lietotāja pieprasījuma Wasilewski Legal sagatavo personalizētu pakalpojumu vai produktu piedāvājumu. Apstrāde ir nepieciešama pirmslīguma pasākumu veikšanai (VDAR 6. panta 1. punkts b. apakšpunkts);
- Līgumu noslēgšana par elektronisko pakalpojumu sniegšanu – dati tiek apstrādāti, lai izpildītu līgumu, kas ir nepieciešams pakalpojuma sniegšanai saskaņā ar noteikumiem (VDAR 6. panta 1. punkts b. apakšpunkts);
- Strīdu risināšana, prasību izpilde vai aizstāvība – iespējamo juridisko strīdu gadījumā, dati var tikt izmantoti, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības. Tas ir saskaņā ar Pārziņa pamatotajām interesēm, kas ietver tiesību aizsardzību (VDAR 6. panta 1. punkts f. apakšpunkts);
- Reģistrācija apmācībām/webināriem – ja lietotāji reģistrējas bezmaksas apmācībām vai webināriem, Wasilewski Legal apstrādā datus, balstoties uz Pārziņa pamatotajām interesēm (VDAR 6. panta 1. punkts f. apakšpunkts).Maksas apmācību/webināru gadījumā apstrāde ir saistīta ar nepieciešamību izpildīt līgumu (VDAR 6. panta 1. punkts b. apakšpunkts);
- Mārketinga aktivitātes – ar Jūsu piekrišanu dati tiek izmantoti mārketinga mērķiem, ja tie nav saistīti ar biznesa attiecībām vai tiek vākti trešajām personām;
- Datu arhivēšana un rezerves kopiju veidošana – lai nodrošinātu datu drošību, Wasilewski Legal veic datu arhivēšanas un rezerves kopiju veidošanas pasākumus. Apstrāde notiek gan juridisku saistību, gan mūsu pamatoto interešu ietvaros (VDAR 6. panta 1. punkts f. apakšpunkts);
- Finansiālie pienākumi saistībā ar līgumiem – dati tiek apstrādāti, lai izpildītu juridiskās saistības, it īpaši, kas saistīti ar nodokļu un grāmatvedības prasībām (VDAR 6. panta 1. punkts c apakšpunkts).
Ja sazināsieties ar Pārzini pa e-pastu jautājumos, kas nav saistīti ar līgumiem vai sniegtajiem pakalpojumiem, personas dati tiks apstrādāti tikai ar mērķi sniegt atbildi un atrisināt jautājumus, kas izteikti ziņojumā.
4.1. PERSONAS DATU APSTRĀDES JOMA LIETOJOT SERVISU
Izmantojot Servisu, Wasilewski Legal apstrādā personas datus, kas identificē Lietotājus, piemēram, IP adresi un citus identifikatorus, kā arī informāciju, kas iegūta caur sīkdatnēm un līdzīgām tehnoloģijām. Šie dati tiek izmantoti tikai tiem mērķiem, kuriem tie sākotnēji tika savākti, un ietver:
- IP adrese;
- Informācija no sīkdatnēm un līdzīgām tehnoloģijām;
- Anonīmi dati par pārlūkprogrammu un ierīcēm;
- Anonīmi dati par vietnes apmeklējumiem, tostarp apakšlapām;
- Anonīmi dati par konversijām un mijiedarbību ar saturu;
- Aptuvena ģeolokācijas informācija;
- Dati par Lietotāju uzvedību Vietnē.
Dati tiek apstrādāti, lai nodrošinātu Vietnes funkcionalitāti, tā darbības optimizāciju, kā arī analītiskiem un mārketinga mērķiem, pamatojoties uz Pārziņa pamatotajām interesēm (VDAR 6. panta 1. punkts f. apakšpunkts). Apstrāde notiek, līdz notiek veiksmīga iebilduma iesniegšana no subjekta, kura dati tiek apstrādāti, vai līdz brīdim, kad tie vairs nav nepieciešami.
4.2. PERSONAS DATU APSTRĀDES JOMA SAZINĀŠANĀS UN MĀRKETINGA MĒRĶIEM
Ja izvēlēsieties sazināties ar mums caur kādu no pieejamajām formām Vietnē, pa e-pastu, telefonu, pastu vai klātienē, vai arī mēs varam sazināties ar Jums (piemēram, mārketinga mērķiem ar Jūsu piekrišanu biznesa attiecību uzsākšanai), mēs apstrādāsim datus, kurus sniegsiet, lai atbildētu uz Jūsu jautājumiem vai sazinātos ar Jums (tostarp kontaktinformāciju un IP adresi, ja forma tiek izmantota). Šīs darbības ietver:
- Pamatojoties uz mūsu pamatotajām interesēm, mēs apstrādājam datus šādiem mērķiem:
- atbildes sniegšana un saziņa,
- atbildes uz Jūsu pieprasījumu par konkrētu jautājumu,
- tiešais mūsu produktu un pakalpojumu mārketings esošo biznesa attiecību ietvaros,
- datu arhivēšana un rezerves kopiju veidošana saskaņā ar datu aizsardzības saistībām.
- Pamatojoties uz Jūsu piekrišanu – mārketinga nolūkos, ja nav biznesa attiecību vai dati ir paredzēti nodošanai trešajām pusēm.
Datu sniegšana ir brīvprātīga, bet tā var būt nepieciešama, lai sniegtu atbildi uz Jūsu jautājumiem vai sazinātos ar Jums.
4.3. SĪKDATNES UN CITAS AR TĀM SAISTĪTĀS TEHNOLOĢIJAS
Wasilewski Legal sīkdatņu izmantošana (cookies): Mēs izmantojam sīkdatnes galvenokārt, lai nodrošinātu Lietotājiem pakalpojumu atbilstoši datu apstrādes noteikumiem. Sīkdatņu iegūtie dati ir anonīmi un palīdz analizēt statistiku un optimizēt Vietnes lietošanu, tostarp samazinot reklāmu skaitu.
Savākto informāciju apjoms: Mēs apkopojam datus, kas saistīti ar Lietotāja mijiedarbību ar servisu, piemēram, datumu, vizītes laiku un ierīces IP adresi. Šie dati neļauj tieši identificēt Lietotāju un tiek izmantoti tikai Vietnes darbības uzlabošanai.
Wasilewski Legal izmanto sīkdatnes šādiem mērķiem:
- Personalizēts saturs: Lai atcerētos lietotāju vēlmes un pielāgot saturu viņu vajadzībām.
- Tīmekļa analīze: Google Analytics tiek izmantots, lai uzraudzītu aktivitātes vietnē, kas palīdz izprast Lietotāju uzvedību un uzlabot vietnes funkcionalitāti. Informācija ir anonīma un nenosaka Lietotāju identitāti.
Tiek izmantoti šādi sīkdatņu veidi:
I. Nepieciešamās sīkdatnes
Nepieciešamās sīkdatnes tiek izmantotas, lai Lietotājiem nodrošinātu piekļuvi būtiskajiem pakalpojumiem un galvenajām funkcijām, ko viņi vēlas izmantot. Tās var tikt instalētas tikai ar Administratora starpniecību, lai nodrošinātu to kontroli un drošu integrāciju.
Juridiskais pamats datu apstrādei, izmantojot šīs sīkdatnes, ir nepieciešamība izpildīt līgumsaistības, kas nozīmē, ka bez tām pakalpojumu sniegšana nebūtu iespējama saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu.
II. Funkcionālās un analītiskās sīkdatnes
Analītiskās sīkdatnes palīdz iegūt datus, piemēram, apmeklējumu skaitu un trafika avotus vietnē. Tās ļauj noteikt populārākās lapas un saprast, kā Lietotāji izmanto Vietni, kas ļauj analizēt uzvedību optimizācijas nolūkos. Šie dati tiek savākti apkopotā veidā, neidentificējot Lietotājus, un var tikt instalēti ar Administratora vai viņa partneru starpniecību.
III. Reklāmas sīkdatnes
Reklāmas sīkdatnes palīdz pielāgot reklāmas, kas tiek rādītas atbilstoši Jūsu interesēm, gan mūsu vietnē, gan ārējās tīmekļa vietnēs. Tie var būt mūsu reklāmas partneru instalētas sīkdatnes, kas, pamatojoties uz tām, izveido Jūsu vēlmju profilu. Ja izvēlēsieties neatļaut šīs sīkdatnes, reklāmas joprojām tiks rādītas, taču tās nebūs pielāgotas Jūsu vēlmēm. Jebkurā laikā Jūs varat mainīt sīkdatņu iestatījumus, pielāgojot tās savām vēlmēm. Dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz lietotāja piekrišanu, saskaņā ar Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu. Lietotājs jebkurā laikā var atsaukt savu piekrišanu, mainot sīkdatņu iestatījumus.
Dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Pārziņa pamatotajām interesēm, lai uzlabotu pakalpojumu kvalitāti (VDAR 6. panta 1. punkta f. apakšpunkts).
Analītisko sīkdatņu izmantošanai nepieciešama Lietotāja piekrišana. Jūs varat manuāli dzēst visas vai izvēlētās sīkdatnes tieši Jūsu pārlūkprogrammā. Detalizēta informācija par sīkdatņu pārvaldību ir pieejama instrukcijās populārāko pārlūkprogrammu tīmekļa vietnēs:
Iepriekš minētās saites ved uz atbilstošajām instrukcijām.
4.4. GOOGLE ANALYTICS UN CITI ANALĪTISKIE RĪKI
Administrators izmanto dažādus risinājumus un rīkus analītiskiem nolūkiem. Zemāk ir pamatinformācija par konkrētajiem rīkiem. Precīzāka informācija pieejama datu aizsardzības iestatījumos un partneru privātuma politikās.
Wasilewski Legal izmanto Google Analytics, interneta analīzes rīku, kas apkopo anonīmu informāciju par servisa lietojumu. Google Analytics var reģistrēt tādus datus kā IP adrese, pārlūkprogramma, apmeklējuma laiks un apmeklētās lapas. Lietotāji var pārvaldīt savu piekrišanu analītisko sīkdatņu izmantošanai ar pārlūkprogrammu iestatījumiem. Vairāk informācijas par datu apstrādes noteikumiem šajā pakalpojumā ir pieejama šeit..
Wasilewski Legal arī izmanto Meta Pixel, ko nodrošina Meta Platforms Ireland Limited, kas atrodas Dublinā, lai sekotu un analizētu lietotāju darbības tīmekļa vietnē. Tas ir koda fragments, kas tiek aktivizēts lapas ielādes laikā un vāc informāciju par lietotāja aktivitātēm (piemēram, apmeklējumi, pirkumi, klikšķi). Dati tiek apstrādāti anonīmi, ļaujot optimizēt reklāmas kampaņas un analizēt to efektivitāti. Plašāka informācija ir pieejama šeit.
4.5. PERSONAS DATU APSTRĀDES JOMA SAISTĪBĀ AR WASILEWSKI LEGAL SOCIĀLO MEDIJU IZMANTOŠANU
Wasilewski Legal profili sociālajos tīklos, piemēram, Facebook (Meta), LinkedIn, TikTok, Instagram (Meta) un Youtube, tiek izmantoti reklāmas, izglītības, komunikācijas un mārketinga nolūkos.
Wasilewski Legal apstrādā Lietotāju personas datus, kuri:
- abonē Wasilewski Legal profilus, izmantojot iespējas “Patīk”, “Sekot”, “Abonēt” utt.,
- iesaistās Wasilewski Legal profilu saturā, piemēram, ar patīk, komentāriem, kopīgojumiem vai reakcijām,
- sūta ziņojumus, izmantojot privātās ziņapmaiņas funkcijas pieejamos vietnēs.
Šie dati var ietvert vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, profila attēlu, informāciju no biogrāfijas vai saturu, kas tiek publiski vai privāti kopīgots ziņojumos. Datu sniegšana ir brīvprātīga, bet tā ir nepieciešama saziņas veidošanai ar mani, izmantojot sociālo mediju platformas. Wasilewski Legal piekļuve šiem datiem ir ierobežota līdz apkopotai informācijai, piemēram, sekotāju skaitam, ziņu sasniedzamībai vai kampaņu efektivitātes pārskatiem.
Šajos gadījumos Jūsu datu pārziņi ir arī Meta Platforms Ireland Limited (Facebook un Instagram īpašnieks), LinkedIn Ireland Unlimited Company un TikTok Technology Limited. Detalizētākas vadlīnijas par datu apstrādi vari atrast šo platformu privātuma politikās:
- Facebook: Privātuma politika;
- Instagram: Privātuma politika;
- TikTok: Privātuma politika;
- LinkedIn: Privātuma politika;
- Youtube: Privātuma politika.
Apstrādāto datu veidi:
a) Facebook – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Wasilewski Legal rīcībā ir tikai apkopotas statistikas dati, kas ietver, piemēram, sekotāju skaitu, profila demogrāfiju (vecuma un dzimuma sadalījums) un pilsētu un valstu nosaukumus, no kurām sekotāji nāk. Šie dati arī ietver informāciju par profila vai konkrēta ieraksta sasniedzamību, “patīk” skaitu, reakcijām, komentāriem, kopīgojumiem un klikšķiem uz saitēm. Facebook nodrošina anonīmus pārskatus par kampaņām, kas veiktas pašapkalpošanās reklāmas sistēmā.
b) Instagram – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Wasilewski Legal rīcībā ir apkopoti statistikas dati, kas ietver informāciju par profila sekotāju skaitu, lietotāju demogrāfiju (piemēram, vecuma, dzimuma un ģeogrāfisko sadalījumu), kā arī datus par aktivitāti, piemēram, atzīmju “patīk”, komentāru, kopīgošanas un klikšķu skaitu uz saites profila saturā. Instagram piedāvā arī iespēju piekļūt apkopotiem, anonīmiem ziņojumiem par atsevišķu ierakstu sasniedzamību un kampaņu efektivitāti, kas tiek veiktas ar Instagram rīku palīdzību.
c) LinkedIn – LinkedIn Corp. 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, 94085, United States
Wasilewski Legal izmanto apkopotus statistikas datus no LinkedIn, kas ietver, piemēram, profila apmeklējumu skaitu, pieminēšanas skaitu, jauno sekotāju vai kontaktu skaitu, kā arī reakcijas uz publicēto saturu. Mēs saņemam arī datus par komentāriem, kopīgojumiem, saturu no ziņojumiem, kas sūtīti caur platformu. Profila informācija ietver tādus datus kā attēlus, vārdus, uzvārdus, izglītību, darba pieredzi, un, ja runa ir par uzņēmumu profiliem, tad arī informāciju par darbinieku amatiem un izglītību.
d) TikTok – TikTok Technology Limited, uzņēmums, reģistrēts Īrijā, ar juridisko adresi: 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland
Wasilewski Legal ir piekļuve apkopotai statistikai no TikTok, kas ietver profila sekotāju skaitu, lietotāju demogrāfiju (piemēram, vecumu, dzimumu un atrašanās vietu), kā arī datus par aktivitātēm, tostarp patīk, komentāriem, kopīgojumiem un video skatījumiem. Ir arī iespēja iegūt apkopotus pārskatus par sasniedzamību un kampaņu efektivitāti, kas tiek veikti ar TikTok rīkiem.
e) YouTube – Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Wasilewski Legal izmanto apkopotus datus no YouTube, tostarp informāciju par kanāla abonentu skaitu, skatītāju demogrāfiju (vecums, dzimums, atrašanās vieta), kā arī datus par mijiedarbību, piemēram, patīk, komentāriem, kopīgojumiem un skatījumu skaitu. Ir pieejami arī pārskati par video materiālu sasniedzamību un reklāmas kampaņu efektivitāti, kas tiek veikti ar YouTube rīkiem.
4.6. PERSONAS DATU APSTRĀDES JOMA SAISTĪBĀ AR PASĀKUMIEM, KO ORGANIZĒ WASILEWSKI LEGAL
Wasilewski Legal apstrādā Jūsus personas datus, lai reģistrētu dalību pasākumos, piemēram, konferencēs, semināros vai tīmekļa semināros, un nodrošinātu Jūsu dalību tajos. Tas ietver arī informācijas sūtīšanu par pasākuma programmu un citām svarīgām detaļām. Datu apstrādes juridiskais pamats ir mūsu pamatotās intereses, kas saistītas ar pasākuma organizāciju un dalībnieku pilnīgu piekļuvi visiem pasākuma elementiem.
Ja reģistrējies konferencēm, semināriem vai tīmekļa semināriem, mēs apstrādājam datus, piemēram, vārdu, uzņēmuma nosaukumu (ja piemērojams), e-pasta adresi un nodokļu maksātāja numuru (ja tas ir nepieciešams). Šie dati tiek izmantoti šādos nolūkos:
- Atbildēšana uz jautājumiem saistībā ar konferenču, semināru vai tīmekļa semināru organizēšanu,
- Reģistrācijas apstiprināšana konferencēm, semināriem un tīmekļa semināriem, nosūtot atbilstošus ziņojumus,
- Atgādinājumi par gaidāmajiem pasākumiem, uz kuriem esat reģistrējies.
Šo informāciju apstrāde balstās uz Wasilewski Legal pamatotajām interesēm, kas ietver bezmaksas konferenču, semināru un tīmekļa semināru organizēšanu reklāmas vai izglītības nolūkos, lai iepazīstinātu ar mūsu pakalpojumiem vai izglītojošu darbību.
Maksas pasākumu gadījumā, papildus minētajiem datiem, Wasilewski Legal apstrādās arī vārdu, REGON numuru (ja piemērojams) un bankas konta numuru. Šī papildu informācija ir nepieciešama, lai pareizi izpildītu līguma nosacījumus, kas saistīti ar maksas pasākumu, un tās apstrāde ir saistīta ar līguma izpildes nepieciešamību.
Personas datu sniegšana ir brīvprātīga, taču tā var būt obligāta, lai piedalītos konferencēs, semināros vai tīmekļa semināros. Maksas pasākumu gadījumā datu nesniegšana neļaus reģistrēties un piedalīties šajos pasākumos.
4.7. PERSONAS DATU APSTRĀDES JOMA, PIESAKOTIES PRAKSEI VAI DARBĀ WASILEWSKI LEGAL
Tavi personas dati tiks apstrādāti šādiem nolūkiem:
- Jūsu kvalifikāciju novērtēšana, piesakoties darbā vai uz prakses vietu, vai dalībai studiju praksē,
- Jūsu prasmju un kompetenču pārbaude, kas nepieciešamas konkrētam amatam,
Piemērotākā kandidāta atlase darbam vai praksei Wasilewski Legal. - Ja izteiksiet papildus piekrišanu, Jūsu dati var tikt apstrādāti arī nākotnes atlases procesos.
Juridiskais pamats Jūsu personas datu apstrādei:
- Likuma normas – saskaņā ar Darba kodeksa 22(1) § 1 un nepieciešamību apstrādāt datus darba līguma noslēgšanai. Tas attiecas uz tādiem datiem kā: vārds un uzvārds, dzimšanas datums, kontaktinformācija, izglītība, profesionālās kvalifikācijas un līdzšinējā darba pieredze,
- Apstrādes nepieciešamība – datu apstrāde, lai sagatavotu darba vai prakses līgumu,
- Piekrišana apstrādei – ja Jūs nolemjat, ka vēlatie sniegt Wasilewski Legal papildu nestandarta datus (t.i., izņemot vārdu, uzvārdu, dzimšanas datumu, kontaktinformāciju), piemēram, detalizētāku informāciju par prasmēm un kvalifikāciju – dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Jūsu skaidru piekrišanu.
- Administratora pamatotā interese – aptver datus, kas savākti intervijas laikā, lai novērtētu Jūsu prasmes un noteiktu piemērotību amatam vai praksei, uz kuru Jūs esat pieteicies/pieteikusies.
- Piekrišana nākotnes atlasei – dati var tikt izmantoti nākotnes atlases procesos tikai ar Jūsu skaidru piekrišanu.
4.8. PERSONAS DATU APSTRĀDES JOMA, SADARBOJOTIES AR PIEGĀDĀTĀJIEM UN LĪGUMPARTNERIEM
Ja Wasilewski Legal sadarbojas ar piegādātājiem vai līgumpartneriem, tiek apstrādāti šo organizāciju pārstāvju un personāla dati. Tas attiecas uz personām, kas noslēdz līgumus šo organizāciju vārdā, piedalās izpildē vai sazinās ar mums sadarbības ietvaros.
Ja esi piegādātāja vai līgumpartnera pārstāvis, Wasilewski Legal apstrādās Jūsus datus, ko sniedzis Jūsu darba devējs vai uzdevumu devējs, piemēram, vārdu, uzvārdu, uzņēmuma nosaukumu, amata nosaukumu un kontaktinformāciju.
Datu apstrāde notiek šādos nolūkos:
- līguma izpilde un norēķini – uz līguma izpildes nepieciešamības pamata (VDAR 6. panta 1. punkts b) vai uz Administratora pamatotajām interesēm, lai nodrošinātu pareizu līguma izpildi.
- biznesa attiecību uzturēšana – uz Administratora pamatotajām interesēm, nodrošinot labas attiecības ar piegādātājiem un līgumpartneriem.
- mārketinga aktivitāšu veikšana – uz Administratora pamatotajām interesēm, kas ietver produktu un pakalpojumu reklamēšanu.
- datu arhivēšana atbilstoši normatīvajiem aktiem – it īpaši nodokļu un grāmatvedības jomā, pamatojoties uz Administratora pamatotajām interesēm.
- strīdu risināšana, prasību izpilde vai aizstāvība – uz Administratora pamatotajām interesēm, lai aizsargātu savas likumīgās tiesības, vienlaikus ievērojot VDAR un datu aizsardzības tiesību aktus.
Datu sniegšana ir brīvprātīga, taču dažos gadījumos tā var būt nepieciešama, piemēram, līguma izpildei vai saziņai ar Jums.
5. MANYCHAT
Manychat ir rīks, kas tiek izmantots, lai automatizētu komunikāciju, veidotu automātiskus ziņojumus lietotājiem, vadītu kampaņas un nodrošinātu mijiedarbību ar lietotājiem. Wasilewski Legal izmanto šo rīku, lai veiktu tiešmārketinga aktivitātes ar Instagram un Facebook palīdzību, kā minēts iepriekš.
Wasilewski Legal nosūtīs automātiskus ziņojumus tikai tad, ja Jūs piekritīsiet to saņemšanai, kad pirmo reizi saņemsiet ziņojumu ar Manychat starpniecību. Ja nepiekritīsiet, turpmākie ziņojumi netiks sūtīti, kā arī Jūs varēsiet jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu.
Manychat var apstrādāt šādus lietotāja datus:
- IP adresi,
- e-pasta adresi,
- vārdu un uzvārdu,
- informāciju, kas pieejama publiskajos sociālo mediju profilos,
- datus, kas tiek pārsūtīti sarunas laikā,
- informāciju no sīkdatnēm un līdzīgām tehnoloģijām (piemēram, statistikas datus, lietotāju uzvedību, aptuveno atrašanās vietu u.c.).
Datu apstrāde, ko veic Manychat, tiek īstenota, pamatojoties uz līgumu par datu apstrādi starp Administratoru un Manychat. Dažos gadījumos Manychat var darboties arī kā datu pārzinis. Personas dati var tikt pārnesti ārpus EEZ, kur Manychat nodrošina atbilstošu datu aizsardzības līmeni saskaņā ar VDAR prasībām.
Zemāk ir skatāmi nepieciešamie dokumenti:
- Līgums starp Administratoru un Manychat
- Privātuma politika
- Līgums par datu apstrādi starp Administratoru un Manychat
- Manychat personas datu apstrāde
6. APSTRĀDES ILGUMS
Personas dati tiks apstrādāti līdz brīdim, kad tiks pabeigti visi pasākumi saistībā ar Administratora juridiskajām interesēm, vai līdz līguma termiņu noilguma beigām, ja datu apstrāde ir saistīta ar līgumu vai juridiskajiem pienākumiem. Apstrādi var arī izbeigt pēc iebilduma saņemšanas par datu apstrādi mārketinga nolūkos. Gadījumā, ja tiek sūtīti jaunumu vēstules vai līdzīgas informācijas materiāli, dati tiks apstrādāti līdz brīdim, kad tiks iesniegts iebildums pret turpmāku sūtīšanu.
7. PERSONAS DATU NODOŠANA CITĀM PERSONĀM
Jūsu personas dati var tikt nodoti uzņēmumiem, kas ir saistīti ar Wasilewski Legal tieši vai netieši, kā arī trešajām personām un organizācijām, tostarp pakalpojumu sniedzējiem ar juridisko adresi Eiropas Savienībā. Tas var ietvert ārējos pakalpojumu sniedzējus, piemēram, IT uzņēmumus (ieskaitot mākoņdatošanas pakalpojumu sniedzējus), zvanu centru pakalpojumus, mārketinga un reklāmas pakalpojumus, kā arī citus uzņēmumus, kas apstrādā datus Wasilewski Legal vārdā saskaņā ar datu apstrādes līgumiem. Datu saņēmēji var būt arī grāmatveži, tulkotāji, zvērināti revidenti, juristi, nodokļu konsultanti, valsts iestādes un tiesas.
Jūsu dati tiek apstrādāti Polijā, Wasilewski Legal darbības vietās. Dati netiek nodoti valstīm ārpus Eiropas Savienības. Ja personas dati tiek nodoti trešajām valstīm ārpus ES, Wasilewski Legal nodrošina atbilstošus drošības pasākumus, lai garantētu datu aizsardzību.
Wasilewski Legal var arī uzticēt datu apstrādi citiem juridiskajiem birojiem un pakalpojumu sniedzējiem, ar kuriem tā sadarbojas. Šie uzņēmumi ir saistīti ar konfidencialitātes ievērošanu un datu apstrādes noteikumiem saskaņā ar VDAR.
8. PERSONAS DATU NODOŠANA TREŠAJĀM VALSTĪM
Jūsu personas dati var tikt nodoti ārpus valsts, kurā atrodas Wasilewski Legal. Ja dati tiek nodoti ārpus Eiropas Ekonomikas Zonas (EEZ), kurā valstis negarantē līdzvērtīgu datu aizsardzības līmeni, Wasilewski Legal nodrošinās Jūsu datu konfidencialitāti un drošību. Šādos gadījumos datu nodošana notiks saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem, tostarp ievērojot visas nepieciešamās aizsardzības prasības.
9. LIETOTĀJA TIESĪBAS
Saskaņā ar VDAR Jums ir vairākas tiesības saistībā ar savu personas datu apstrādi Administratora vārdā. Ir svarīgi atcerēties, ka ne visas no tālāk minētajām tiesībām ir absolūtas.
Lai izmantotu šīs tiesības vai saņemtu atbalstu, sazinies ar: [email protected]
Jūsu tiesības:
- Atsaukt piekrišanu – piekrišanas atsaukšana datu apstrādei jebkurā laikā bez iemesla norādīšanas (VDAR 7. panta 3. punkts);
- Piekļuve personas datiem – iegūt informāciju par personas datu apstrādi (VDAR 15. pants );
- Datu kopiju saņemšana – pieprasīt personas datu kopijas strukturētā, vispārīgi lietotā un mašīnlasāmā formātā (VDAR 15. panta 3. punkts );
- Datu labošana – labot vai papildināt neprecīzus vai nepilnīgus datus (VDAR 16. pants);
- Datu dzēšana – izmantot tiesības tikt aizmirstam (VDAR 17. pants);
Apstrādes ierobežošana – pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu, piemēram, ja tiek apšaubīta to precizitāte vai ir iesniegts iebildums pret apstrādi (VDAR 18. pants); - Datu pārnešana – pieprasīt datu nodošanu citam pārzinim noteiktos apstākļos (VDAR 20. pants);
- Iebildums pret apstrādi – jo īpaši, ja dati tiek izmantoti mārketinga nolūkos (VDAR 21. pants);
- Sūdzība uzraudzības iestādē – iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē, ja uzskata, ka datu apstrāde pārkāpj VDAR. Polijā šo funkciju pilda Personas datu aizsardzības biroja priekšsēdētājs, Varšavā (VDAR 77. pants).
10. PRIVĀTUMA POLITIKAS IZMAIŅAS
Kā datu pārzinis es paturu tiesības pielāgot vai papildināt šo Privātuma politiku, ja tas ir nepieciešams, piemēram, izmaiņu gadījumā tiesību aktos vai organizatorisku vai tehnisku vajadzību dēļ.
Pēdējā privātuma politikas atjaunināšanas datums: 24.10.2024
11. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI
Visi materiāli, kas pieejami šajā vietnē, tostarp šīs Privātuma Politikas saturs, ir aizsargāti ar autortiesībām, saskaņā ar 1994. gada 4. februāra likumu par autortiesībām un blakustiesībām. Izmantojot saturu ārpus privātām vajadzībām, var tikt piemērota gan civiltiesiskā, gan kriminālatbildība, kā arī prasība atlīdzināt zaudējumus vai zaudējumu kompensācija.
12. SAZIŅA AR ADMINISTRATORU
Visi jautājumi un pieprasījumi, kas saistīti ar personas datu apstrādi, lūdzam sūtīt uz
e-pastu: [email protected].
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir VDAR un ko tas nozīmē?
VDAR (vispārīgā datu aizsardzības regula) ir ES regula, kas nosaka standartus personas datu aizsardzībai un privātuma politikai. Tā mērķis ir aizsargāt fizisku personu datu apstrādi un piešķirt iedzīvotājiem lielāku kontroli pār saviem datiem.
Kāda ir atšķirība starp datu aizsardzības regulu un datu regulu?
Datu aizsardzības regula un datu regula bieži tiek lietotas sinonīmi, lai atsauktos uz vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR (vispārīgā datu aizsardzības regula)), kas reglamentē personas datu apstrādi Eiropas Savienībā.
Kas ir data protection authority un kā tā var palīdzēt?
Data protection authority ir iestāde, kas atbild par personas datu aizsardzības likumu izpildi un pārkāpumu izmeklēšanu. Latvijā šo funkciju pilda Datu valsts inspekcija, kas var palīdzēt risināt sūdzības un jautājumus par datu aizsardzību.
Ko nozīmē VDAR (vispārīgā datu aizsardzības regula) un kā tā Jūs ietekmē?
VDAR jeb vispārīgā datu aizsardzības regula nosaka, ka uzņēmumiem ir jānodrošina, lai personas dati tiktu apstrādāti droši un atbildīgi. Tas nozīmē, ka Jūsu dati tiek aizsargāti un Jums ir vairāk tiesību kontrolēt to izmantošanu.
Kas ir privātuma politika un kāpēc tā ir svarīga?
Privātuma politika ir dokuments, kurā norādīts, kā uzņēmums apstrādā personas datus, kādus datus tas savāc, un kādiem mērķiem tie tiek izmantoti. Tā ir svarīga, jo tā nodrošina pārredzamību un informē par Jūsu tiesībām saskaņā ar datu aizsardzības regulu.
Ko ietver personas datu aizsardzības likums?
Personas datu aizsardzības likums ir tiesību akts, kas nosaka, kā tiek aizsargāti personas dati Latvijā. Šis likums balstās uz VDAR principiem un nodrošina datu aizsardzības regulu ievērošanu.
Kādas tiesības Jums ir saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzības likumu?
Fizisko personu datu aizsardzības likums piešķir vairākas tiesības, tostarp tiesības pieprasīt piekļuvi saviem datiem, tiesības uz datu labošanu un dzēšanu, kā arī tiesības iebilst pret datu apstrādi noteiktos gadījumos.
Vai fizisko personu datu apstrādes likums attiecas uz Jums?
Jā, fizisko personu datu apstrādes likums attiecas uz visiem indivīdiem, kuru dati tiek apstrādāti Latvijā. Šis likums nosaka, kā Jūsu mani dati tiek apstrādāti un aizsargāti.
Kā Jūs varat pārbaudīt savus datus iedzīvotāju reģistrā?
Jūs varat pieprasīt informāciju par saviem datiem iedzīvotāju reģistrā, sazinoties ar Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldi. Tas nodrošina pārredzamību un ļauj Jums pārbaudīt, kādi dati par Jums ir reģistrēti.