Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce

Legalizacja pobytu i pracy|

18.9.2024 r. |

Autor: Ronald Wasilewski

Dla cudzoziemców planujących dłuższy pobyt na terytorium Polski, kluczowym elementem jest uzyskanie odpowiednich dokumentów legalizujących pobyt oraz umożliwiających podjęcie pracy w Polsce i prowadzenie działalności gospodarczej. Karta pobytu oraz zezwolenie na pobyt stały to jedne z najważniejszych dokumentów, które dają prawo do legalnego pobytu i wykonywania pracy na terenie Polski. Dla wielu cudzoziemców uzyskanie zezwolenia na pobyt stały oznacza większą swobodę życiową i zawodową. W tym artykule przedstawiam, czym jest karta pobytu, jakie są rodzaje zezwoleń na pobyt oraz jakie formalności należy spełnić, aby je uzyskać. Poruszę również kwestie związane z pobytem rezydenta długoterminowego UE oraz procedurą składania wniosku o udzielenie zezwolenia.

Co to jest karta pobytu?
Karta pobytu to dokument wydawany cudzoziemcom, potwierdzający ich prawo do legalnego pobytu na terytorium Polski. Pełni funkcję zarówno dokumentu tożsamości, jak i dowodu uprawniającego do przekraczania granic bez konieczności posiadania wizy. Istnieją trzy główne rodzaje zezwoleń na pobyt, które uprawniają do otrzymania karty pobytu:

  • zezwolenie na pobyt czasowy
  • zezwolenie na pobyt stały
  • zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE

 

Karta pobytu czasowego
Karta pobytu czasowego jest wydawana na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy. Pozwala na legalny pobyt w Polsce przez okres do trzech lat. Jest przeznaczona dla cudzoziemców, którzy mają konkretny cel pobytu, taki jak:

  • praca na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej
  • prowadzenie działalności gospodarczej
  • studia na polskich uczelniach
  • połączenie z rodziną przebywającą w Polsce

Posiadanie karty pobytu czasowego umożliwia legalną pracę, ale w wielu przypadkach konieczne jest uzyskanie dodatkowego zezwolenia na pracę, chyba że cudzoziemiec jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę na mocy przepisów prawa.

Karta pobytu stałego
Karta pobytu stałego jest wydawana na podstawie zezwolenia na pobyt stały i jest ważna bezterminowo. Daje cudzoziemcowi większe uprawnienia niż karta pobytu czasowego, takie jak:

  • prawo do stałego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • możliwość podjęcia pracy w Polsce bez dodatkowych zezwoleń
  • dostęp do opieki zdrowotnej i świadczeń społecznych
  • prawo do prowadzenia działalności gospodarczej na takich samych zasadach jak obywatele Unii Europejskiej

Karta pobytu rezydenta długoterminowego UE

Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE jest przeznaczone dla cudzoziemców, którzy legalnie i nieprzerwanie przebywają w Polsce przez co najmniej pięć lat bezpośrednio przed złożeniem wniosku. Posiadanie tego zezwolenia daje prawo do stałego pobytu w Polsce. Warto jednak pamiętać, że posiadanie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE w Polsce nie uprawnia automatycznie do pracy lub zamieszkania w innym kraju Unii Europejskiej. Każde państwo członkowskie ma własne przepisy imigracyjne, dlatego konieczne jest spełnienie dodatkowych formalności i uzyskanie odpowiednich zezwoleń.

Jak uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy?

Aby uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy, cudzoziemiec musi złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca pobytu. W zależności od celu pobytu wymagane są różne dokumenty, ale podstawowe to:

  • wypełniony wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy
  • aktualne fotografie
  • ważny dokument podróży (paszport)
  • dokumenty potwierdzające cel pobytu (np. umowa o pracę, zaświadczenie o przyjęciu na studia)
  • dowód uiszczenia opłaty skarbowej
  • dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego
  • dokumenty potwierdzające posiadanie wystarczających środków finansowych

 

W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej należy dodatkowo przedstawić:

  • wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
  • dokumenty potwierdzające osiąganie dochodów z działalności lub posiadanie środków na jej prowadzenie

 

Proces rozpatrywania wniosku może trwać kilka miesięcy, dlatego ważne jest złożenie kompletnych i poprawnych dokumentów. Należy również pamiętać, że wniosek należy złożyć osobiście, nie później niż w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce.

Jak uzyskać zezwolenie na pobyt stały?

Cudzoziemiec może ubiegać się o zezwolenie na pobyt stały, jeśli spełnia jeden z następujących warunków:

  • jest dzieckiem cudzoziemca posiadającego zezwolenie na pobyt stały lub rezydenta długoterminowego UE, urodzonym po udzieleniu tego zezwolenia
  • jest dzieckiem obywatela polskiego, pozostającym pod jego władzą rodzicielską
  • jest osobą o polskim pochodzeniu i zamierza osiedlić się w Polsce na stałe
  • posiada ważną Kartę Polaka i zamierza osiedlić się w Polsce na stałe
  • pozostaje w związku małżeńskim z obywatelem Polski przez co najmniej trzy lata i przebywa w Polsce nieprzerwanie co najmniej dwa lata na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy udzielonego w związku z małżeństwem
  • przebywa w Polsce nieprzerwanie przez co najmniej 10 lat na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy, jeżeli w tym okresie uzyskał zgodę na pobyt ze względów humanitarnych lub status tolerowany
  • otrzymał w Polsce status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą i przebywa nieprzerwanie przez co najmniej 5 lat od momentu nadania statusu

 

Aby uzyskać kartę pobytu stałego, należy złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt stały w urzędzie wojewódzkim, dołączając wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie warunków. Wniosek należy złożyć osobiście.

Jak uzyskać zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE?
Do uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE konieczne jest spełnienie następujących warunków:

  • legalny i nieprzerwany pobyt w Polsce przez co najmniej pięć lat bezpośrednio przed złożeniem wniosku
  • stabilne i regularne źródło dochodu wystarczające do pokrycia kosztów utrzymania siebie i członków rodziny
  • ubezpieczenie zdrowotne

 

Wniosek należy złożyć w urzędzie wojewódzkim, dołączając odpowiednie dokumenty. Posiadanie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE może stanowić podstawę do ubiegania się o obywatelstwo polskie po spełnieniu dodatkowych warunków, takich jak odpowiedni okres zamieszkania, stabilne źródło dochodu oraz znajomość języka polskiego potwierdzona certyfikatem państwowym.

Jakie są korzyści z posiadania karty pobytu?

Posiadanie karty pobytu przynosi wiele korzyści, w tym:

  • legalny pobyt w Polsce bez konieczności posiadania wizy
  • możliwość legalnej pracy i prowadzenia działalności gospodarczej
  • dostęp do opieki zdrowotnej i systemu edukacji
  • prawo do świadczeń społecznych
  • możliwość łączenia się z rodziną
  • ułatwienia w podróżowaniu po strefie Schengen
  • w przypadku karty pobytu stałego i rezydenta długoterminowego UE, możliwość ubiegania się o obywatelstwo polskie

 

Czy można pracować lub prowadzić działalność gospodarczą w Polsce bez karty pobytu?

Cudzoziemcy spoza UE, EOG i Szwajcarii mogą pracować w Polsce na podstawie zezwoleń na pracę lub oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Jednak posiadanie karty pobytu znacznie ułatwia procedury związane z legalnym zatrudnieniem i prowadzeniem działalności gospodarczej.

Cudzoziemiec może być zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeśli na przykład:

  • jest małżonkiem obywatela polskiego
  • posiada zezwolenie na pobyt stały lub rezydenta długoterminowego UE
  • jest studentem studiów stacjonarnych w Polsce
  • pochodzi z kraju, z którym Polska ma podpisane odpowiednie umowy międzynarodowe

Jakie są najczęstsze problemy przy ubieganiu się o kartę pobytu?
Najczęstsze problemy to:

  • niekompletne lub niepoprawne dokumenty
  • błędy we wniosku o udzielenie zezwolenia
  • długie terminy oczekiwania na decyzję
  • brak spełnienia wymogów finansowych
  • problemy proceduralne w urzędzie wojewódzkim

 

Aby uniknąć tych problemów, warto skorzystać z pomocy ekspertów w dziedzinie prawa imigracyjnego, którzy pomogą w przygotowaniu dokumentów i przeprowadzą przez cały proces.

Podsumowanie
Uzyskanie karty pobytu jest kluczowe dla cudzoziemców, którzy chcą legalnie pracować oraz przebywać w Polsce. Znajomość procedur oraz prawidłowe przygotowanie wniosku o udzielenie zezwolenia zwiększają szanse na pozytywne rozpatrzenie sprawy. Posiadanie karty pobytu umożliwia nie tylko legalną pracę, ale także prowadzenie działalności gospodarczej, co otwiera dodatkowe możliwości zawodowe.

Zakładanie fundacji to doskonały sposób na realizację marzeń o pomaganiu innym i wspieraniu ważnych społecznie inicjatyw. Fundacje, a także organizacje pożytku publicznego, mogą prowadzić szeroką działalność na rzecz edukacji, kultury, zdrowia, ochrony środowiska, a także innych celów społecznych. Proces zakładania fundacji, jak i zakładanie stowarzyszenia, wymaga jednak starannego planowania oraz spełnienia określonych formalności prawnych. Jeśli zastanawiasz się, jak założyć fundację krok po kroku, ten przewodnik przeprowadzi Cię przez cały proces, od planowania celów po rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Fundacje mogą mieć charakter lokalny, krajowy lub międzynarodowy, a ich cele muszą być jasno określone i zgodne z przepisami prawa. W Polsce zarówno osoby fizyczne, jak i prawne mogą założyć fundację. Warto zauważyć, że fundacja nie musi prowadzić działalności gospodarczej, ale może to robić, pod warunkiem że działalność ta wspiera realizację celów statutowych fundacji.

Krok 1: Fundacja /Fundacja rodzinna/ – określenie celów


Najważniejszym krokiem w zakładaniu fundacji jest określenie, jakie cele ma realizować Twoja fundacja. Cele fundacji muszą być zgodne z przepisami prawa i jasno określone w dokumentach założycielskich, czyli aktu założycielskiego. Fundacje mogą realizować działania w wielu obszarach, takich jak edukacja, zdrowie, kultura, czy ochrona środowiska. Przykładowo, fundacje mogą prowadzić działania na rzecz walki z ubóstwem, wspierać badania naukowe, organizować programy edukacyjne dla dzieci i młodzieży, czy chronić dziedzictwo kulturowe.

Cele fundacji muszą być precyzyjnie określone, ponieważ to one wyznaczają kierunek działalności organizacji. Należy również pamiętać, że cele te muszą być zgodne z przepisami ustawy o fundacjach. Wybranie odpowiednich celów jest kluczowe, ponieważ będzie miało wpływ na dalsze kroki, takie jak przygotowanie statutu fundacji czy prowadzenie działalności gospodarczej.

Krok 2: Sporządzenie aktu fundacyjnego
Akt fundacyjny to podstawowy dokument, który musisz sporządzić, aby założyć fundację. Dokument ten powstaje w formie aktu notarialnego i musi zawierać następujące elementy:

  • Imię i nazwisko fundatora,
  • Cele fundacji,
  • Wielkość majątku fundacji (minimum 1000 zł, jeśli fundacja planuje prowadzić działalność gospodarczą).

Warto zadbać, aby w akcie fundacyjnym jasno określić źródła środków finansowych, które zostaną przekazane na cele fundacji. Może to być gotówka, papiery wartościowe, nieruchomości, a także inne składniki majątku, które będą służyć realizacji statutowych celów fundacji.

Ten krok jest niezbędny, aby przejść do dalszych formalności, takich jak przygotowanie statutu fundacji i otwarcie rachunku bankowego, który posłuży do zarządzania finansami fundacji.

Krok 3: Przygotowanie statutu fundacji
Statut fundacji to najważniejszy dokument regulujący zasady funkcjonowania fundacji. Powinien zawierać szczegółowe informacje dotyczące:

  • Nazwy fundacji,
  • Celów fundacji,
  • Zasad działania i zarządzania fundacją,
  • Sposobu powoływania i odwoływania członków zarządu fundacji.

Statut musi być zgodny z polskim prawem i jasno określać strukturę organizacyjną fundacji. To statut reguluje kwestie związane z powoływaniem członków zarządu, ich uprawnieniami oraz zasadami zarządzania majątkiem fundacji. Ponadto statut powinien przewidywać możliwość wprowadzenia zmian, co może okazać się kluczowe w przypadku rozwoju działalności fundacji.

Krok 4: Rejestracja fundacji w KRS
Rejestracja fundacji to kluczowy etap formalny, który umożliwia fundacji rozpoczęcie działalności. Fundacja musi zostać zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), co nadaje jej osobowość prawną. Aby tego dokonać, należy złożyć w sądzie odpowiednie dokumenty, takie jak:

  • Wniosek o rejestrację fundacji,
  • Akt fundacyjny,
  • Statut fundacji,
  • Dowód uiszczenia opłaty rejestracyjnej.

Po zarejestrowaniu fundacji w KRS, fundacja może rozpocząć działalność. Ważne jest, aby po rejestracji założyć rachunek bankowy, który będzie służył do zarządzania finansami fundacji i realizacji jej celów statutowych.

Krok 5: Finansowanie fundacji – Jak zapewnić stabilność finansową?
Każda fundacja musi posiadać odpowiedni majątek, który umożliwi jej realizację statutowych zadań. Najczęstszymi źródłami finansowania fundacji są darowizny, spadki, dotacje oraz granty. Fundacje mogą również pozyskiwać środki poprzez prowadzenie działalności gospodarczej.

Prowadzenie działalności gospodarczej przez fundację
Fundacja może prowadzić działalność gospodarczą, pod warunkiem że jest ona zgodna z celami statutowymi. Dochody z działalności gospodarczej muszą być przeznaczone wyłącznie na realizację tych celów, a nie na zyski prywatne. Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością prowadzenia pełnej księgowości oraz zgłaszania odpowiednich danych do KRS.

Fundacje mogą korzystać ze zwolnień podatkowych, co jest szczególnie korzystne dla organizacji, które realizują cele społeczne, edukacyjne czy kulturalne. Ważnym aspektem zarządzania fundacją jest również optymalizacja podatkowa, która może przynieść znaczące korzyści finansowe i wpłynąć na rozwój organizacji.

Kontakt z autorem wpisu

Ronald Wasilewski

adwokat, założyciel Wasilewski Legal

tel.: +48 514 514 400
e-mail.: [email protected]

Udostępnij

Przeczytaj również:

Formularz kontaktowy

Wypełnij formularz, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w ciągu maksymalnie 24 godzin, aby omówić wstępne kroki rozwiązania Twojej sprawy.

Załącz dokumenty do weryfikacji
Kliknij lub przeciągnij pliki na pole poniżej – wstępny przegląd kluczowych dokumentów pozwoli nam lepiej przygotować się do omówienia pierwszych kroków rozwiązania Twojej sprawy. Twoje dokumenty są z nami bezpieczne! Gwarantujemy pełną dyskrecję i bezpieczeństwo danych. Przeciągnij pliki tutaj lub
Liczba dokumentów: maksimum 5 plików
Rozszerzenie: .pdf, .txt, .rtf, .odt, .doc, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg
Ta strona chroniona jest za pomocą reCAPTCHA, więc obowiązuje Polityka prywatności oraz Warunki Korzystania z Usługi Google.
Mężczyzna w garniturze podczas rozmowy telefonicznej – prawnik online oferujący porada prawna online i doradztwo prawne.
Porada prawna online